Privacyverklaring

01Wie wij zijn

Bitmail wordt uitgegeven door Kurdbits, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KVK) onder nummer 96243554. Voor alles in deze verklaring, waaronder verzoeken over je gegevens, kun je schrijven naar info@bitmailapp.com.

02De korte versie

• Er is geen Bitmail-account. Er wordt niets bij ons geregistreerd.
• Er zijn geen advertenties, geen analytics, geen telemetrie en geen advertentie-identifier in de app.
• Je e-mail wordt door je telefoon rechtstreeks bij je provider opgehaald. Het gaat niet via een Bitmail-server.
• Je mailwachtwoord staat in de Android-keystore op je toestel en verlaat dat nooit.
• De app vraagt geen opslagtoestemming; hij ziet alleen een bestand wanneer je hem er een aanreikt.

03Gegevens die op je toestel worden verwerkt

Om als mailclient te werken bewaart Bitmail het volgende op je telefoon, in de eigen privéopslag van de app: je accountinstellingen en serveradressen, de berichten en bijlagen die het gesynchroniseerd heeft, contactnamen en -adressen die uit die post komen, en je app-voorkeuren zoals thema en indeling.

Deze gegevens blijven op het toestel. Ze worden niet naar ons geüpload en verdwijnen wanneer je het account verwijdert of de app deïnstalleert. Inloggegevens worden apart in de Android-keystore bewaard.

04Gegevens die wij ontvangen

Bij normaal gebruik van de app: geen. Wij hebben geen accountsysteem, geen analytics en geen crashrapportagedienst die je gebruik verzamelt.

Als je ons mailt op info@bitmailapp.com ontvangen we je adres en wat je schrijft, en bewaren we dat zolang als nodig is om je verzoek te behandelen en om te voldoen aan de Nederlandse bewaarplichten.

Als je vraagt om bericht te krijgen wanneer de app uitkomt, wordt je adres voor dat ene bericht gebruikt en daarna verwijderd.

05Derden

Je e-mailprovider verwerkt je post, zoals die dat al deed. Bitmail maakt namens jou verbinding met de gegevens die jij hebt opgegeven.

Als je kiest voor Inloggen met Google of Inloggen met Microsoft, gebeurt dat inloggen rechtstreeks bij Google of Microsoft en gelden hun voorwaarden. Bitmail ontvangt alleen de autorisatie die nodig is om bij het door jou gekozen postvak te komen.

Als je een bestand als link verstuurt in plaats van als bijlage, wordt dat bestand naar de overdrachtsdienst van Bitmail geüpload zodat de ontvanger het kan downloaden. Het wordt alleen bewaard zolang de link geldig is en daarna verwijderd. Bestanden die als gewone bijlage worden verstuurd, worden nooit naar ons geüpload.

Wanneer je een bericht in de originele HTML-weergave opent, of externe afbeeldingen toestaat, neemt je toestel contact op met de servers waarnaar de afzender verwijst. Externe afbeeldingen worden geblokkeerd totdat je erom vraagt, juist zodat dit niet zonder jouw toestemming gebeurt.

Zodra de app via Google Play wordt gedistribueerd, verzamelt Google als appwinkel zijn eigen installatie- en apparaatstatistieken. Die verwerking is van Google, wordt beschreven in de voorwaarden van Google Play en is voor ons niet zichtbaar als individuele gebruikersgegevens.

06Rechtsgrond

Waar de AVG van toepassing is, vindt de verwerking op je toestel plaats om de dienst uit te voeren waar je om hebt gevraagd (artikel 6, lid 1, onder b). Correspondentie die je met ons begint, wordt behandeld op grond van ons gerechtvaardigd belang om je te antwoorden (artikel 6, lid 1, onder f). Wij verwerken niet bewust bijzondere categorieën gegevens en wij profileren je niet en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.

07Je rechten

Op grond van de AVG kun je inzage vragen in, correctie of verwijdering van persoonsgegevens die wij over je hebben, bezwaar maken tegen verwerking, of om een kopie in overdraagbare vorm vragen. Omdat wij niets bewaren behalve correspondentie die jij begonnen bent, zijn zulke verzoeken meestal kort. Schrijf naar info@bitmailapp.com.

Gegevens die alleen op je telefoon staan, heb je zelf in de hand: verwijder een account in de app, of deïnstalleer hem, en de lokale kopie gaat mee.

Als je vindt dat wij verkeerd met je gegevens zijn omgegaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthouder in je eigen land.

08Kinderen

Bitmail is niet gericht op kinderen en wij verzamelen niet bewust gegevens van hen. Omdat de app helemaal geen persoonsgegevens verzamelt, is dit meer een verklaring van intentie dan een filter.

09Deze website

bitmailapp.com serveert statische pagina's. Er worden helemaal geen cookies geplaatst en er wordt geen profiel van je opgebouwd. De taalvoorkeur van je browser wordt in je browser gelezen om je naar de juiste taalversie te sturen, en als je zelf een taal kiest wordt die lokaal op je eigen toestel onthouden. Standaard serverlogs, waaronder IP-adressen, kunnen door onze hostingprovider kort worden bewaard voor beveiliging en om de site draaiende te houden.

10Wijzigingen

Verandert deze verklaring, dan wordt de nieuwe versie op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum bovenaan. Wezenlijke wijzigingen die de app raken worden ook in de releasenotities van de app vermeld.

11Contact

Kurdbits — KVK 96243554 — info@bitmailapp.com